PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

La présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») vise à vous informer de la manière dont Atlantide/Gaya (ou « Nous ») traite vos données personnelles notamment lorsque vous naviguez notre site internet www.gaya-app.com (ci-après le « Site ») ou notre application Gaya Player (ci-après l’ «Application ») ou utilisez l’un de nos services, par exemple lorsque vous venez à utiliser le Gaya Web.

Cette Politique de confidentialité vise à vous exposer de façon transparente la façon dont Nous collectons et traitons vos données personnelles en répondant aux impératifs de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée ainsi qu’au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommés ensemble « la Réglementation »).

Nous vous informons que la Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si Nous la modifions, Nous publierons la version révisée ici, avec une date de révision mise à jour.

Article 1 – Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Une donnée à caractère personnel fait référence à toute information permettant directement ou indirectement, seule ou via un recoupement avec d’autres informations, d’identifier une personne physique (ci-après “Donnée”).

Article 2 - Responsable de traitement

Le responsable de traitement de vos données personnelles est la société Atlantide SAS, dont le siège social est situé 3 avenue de l’Europe, 34830 Clapiers.

Article 3 - Comment Nous collectons vos données ?

Nous collectons vos Données des deux manières suivantes :

• Soit, directement auprès de vous, lorsque vous nous communiquez librement, c’est-à-dire lors d’une démarche active de votre part, vos données sur le Site, l’Application ou lorsque vous prenez contact avec Nous ;
• Soit indirectement et automatiquement via vos traces de navigation sur notre Site. Cette collecte n’est pas systématique mais l’acceptation de votre part des cookies, peut par exemple Nous permettre de collecter votre adresse IP.

Article 4 - Données collectées

Nous collectons notamment les renseignements suivants :

• Photo : Une photo de fin de partie (optionnel)

• Des données de contact et relatives à votre état civil :

• Pseudonyme,
• Adresse électronique,

• Votre géolocalisation

Lorsque vous utilisez notre Application, nous vous géolocalisons afin de pouvoir configurer votre compte et vos missions de jeu.

• Des données relatives à nos interactions :

Contenu/ résumé de nos échanges lorsque vous Nous contactez. Ces données peuvent inclure la copie du message que vous Nous avez envoyé, une note que Nous pouvons renseigner pour indiquer la teneur de nos échanges ou les suites données par exemple.

• Des données de connexion :

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

• Adresse IP
• Système d’exploitation
• Pages visitées et requêtes
• Heure et jour de connexion

Article 5 - Finalités des données collectées

Nous traitons vos données personnelles pour :

• Créer votre compte utilisateur ;
• Vous permettre de sauvegarder vos parties de jeux et bénéficier des fonctionnalités correspondantes de l'application et plus spécifiquement des opérations sur les contenus proposés au sein de celle-ci ;
• Prendre en compte et assurer le suivi des demandes de contact et d’information ;
• Réaliser des opérations de communication ;
• Réaliser des statistiques.

Article 6 - Destinataires et utilisation des données collectées

Vos données personnelles Nous sont exclusivement destinées.

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Seuls peuvent, dans les limites de leurs attributions respectives, avoir accès à vos données personnelles le personnel d’Atlantide.

Toutefois, nous pouvons être dans l’obligation de communiquer vos Données sur demande d’une autorité compétente, en vertu de la Réglementation en vigueur.

​

Nous vous informons que lorsque vous êtes redirigés en dehors du Site, Nous ne sommes plus responsables des données que vous partagez et des conditions complémentaires peuvent s’appliquer, Nous vous invitons à vérifier les conditions imposées par les sites tiers. Cela est notamment le cas lors des paiements que vous pouvez effectuer. Nous ne disposerons pas desdites données, leur collecte et leur traitement étant régis par les conditions propres à ces intervenants. Nous vous invitons à consulter leurs conditions avant de communiquer vos données dans ce cadre.

Article 7 - Sécurité des données

Nous prenons les meilleures précautions afin de maintenir un haut degré de sécurité de vos données et pour en assurer la confidentialité et l’intégrité.

C’est pourquoi Nous avons mis en place les mesures suivantes :

​​

• Nous effectuons des sauvegardes informatiques régulières pour prévenir tout risque de perte ou de détérioration ;
• Nous avons mis en place une politique d’habilitation d’accès aux Données de sorte que seules les personnes habilitées puissent accéder à vos Données personnelles. Les accès sont par ailleurs sécurisés via un Identifiant et un mot de passe robuste.
• Nous installons des Pare-feu (Firewalls) sur l’ensemble de nos environnements ;
• L’ensemble de notre personnel est sensibilisé à la protection et à la sécurité de vos données personnelles et est soumis à un engagement de confidentialité.

Article 8 - Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant. Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

Article 9 - Géolocalisation

L'utilisation de la fonctionnalité de géolocalisation de l'application nécessite votre consentement préalable exprès à être géolocalisé.

Vous êtes le seul à pouvoir activer la fonction de géolocalisation directement dans les réglages de votre terminal mobile et accepter que l'Application ou le Site puisse y avoir recours. Cette fonctionnalité peut, à tout moment, et sans frais, être désactivée ou activée.

Grâce à l'acceptation de la fonction de géolocalisation par GPS du périphérique et de l'application, les services suivants vous sont offerts :

• Déclenchement d’énigmes
• Rencontre avec personnages de jeux
• Assurer de rester au bon endroit et ne pas se perde
• Assistance dans la partie

Le périphérique calcule alors lui-même sa position.

La désactivation de géolocalisation par l'application et/ou de la géolocalisation du périphérique bloque les services offerts par l'application qui y sont liés et l'affichage de publicités géociblées.

Article 10 - Quel est le fondement légal du traitement de vos Données ?

• La gestion de vos demandes en ligne, nos opérations de communication non commerciales, la réalisation de nos analyses statistiques ainsi que les traitements à des fins de sécurité, sont nécessaires à la poursuite de notre intérêt légitime de promouvoir notre activité et d’en assurer la sécurité dans le respect de votre vie privée ;
• L’envoi des newsletters, votre géolocalisation et l’analyse de la performance et de l’audience de notre Site ou de notre Application ne sont réalisés qu’avec votre consentement.

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Article 11 - Transferts en dehors de l’Union européenne

A ce jour, Nous n’opérons aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne.

​

Article 12 - Vos droits

Conformément à la Règlementation, vous avez un droit d’accès, de rectification ainsi que – en cas de motif légitime, d’opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits, par exemple en Nous demandant de les rectifier, de les compléter ou de les mettre à jour.

​

Vous disposez par ailleurs d’un droit à la limitation et à la portabilité de vos données dans les conditions prévues par la Réglementation.

​

Nous vous rappelons que, conformément à la Règlementation, votre droit à la portabilité ne s’applique qu’aux données que vous Nous avez directement fournies sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat conclu. Par ailleurs, il ne s’applique que si vos données sont traitées de manière automatisée (nos éventuels fichiers papiers ne sont donc pas concernés).

​

Enfin, vous avez également le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

​

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos Données, vous pouvez Nous écrire à l’adresse suivante : rgpd@atlantide.io 

​

Dans le cadre de l’exercice de vos droits, vous devez justifier de votre identité par tout moyen. En cas de doute sur votre identité, Nous nous réservons le droit de vous demander des informations supplémentaires apparaissant nécessaires (et notamment une photocopie de votre pièce d’identité).

​

Si vous estimez, après Nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Dans ce cas, Nous vous invitons à consulter son site internet aux fins de connaître les modalités des réclamations (www.cnil.fr).

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour le 13 octobre 2022.